工程宝×金森电力,使用工程宝进行项目管理以及全流程审批

用了工程宝后,合同数据能够清晰的进行管理了,谁负责做什么事情现在很清楚,线上审批也解决了线下审批流转效率慢的问题。特别感谢工作人员及时的服务,就算下班或周末,也能及时协助解决问题,非常不错!

关于金森电力

湖南金森电力建设集团有限公司创办自2009年,于2015年从株洲搬至永州市经济技术开发区,注册资金5000万人民币,位于美丽的潇湘河畔、历史名城--永州,是专业从事电线电缆及变压器、高低压成套设备、电力设计与施工、风电光伏、电改暖、储能电站新能源、售电业务等全电力产业链开发和制造。在北京、上海、等二十三个省设有一百三十多家分公司、国外五家。2021年营收超8个亿,年缴税两千多万元。获得产品发明专利十余件。是行业内能够真正意义上从工程承包、施工及物资供应全方位服务的少数企业之一。

客户痛点

1. 管理的项目非常多,对上对下的合同数据执行情况不能及时掌握
2.项目上各种资料文件非常杂乱,无法有效归集,查找费时费力
3.审批流程走线下纸质流程,效率低,沟通成本高
4.人员数据权限划分不清晰,职责范围内的业务经常出现漏管理、漏跟进情况
5.履约金、质保金众多,管理不清晰,到期未收或忘收情况时有发生

工程宝解决方案

1、工程宝合同管理模块中,将应收、应付合同清晰的分开管理,列表页可以很清楚的展示跟谁签的、所属项目、签订金额、收/付款金额、发票金额、日期等一系列想看的字段内容,字段内容均带筛选属性,非常方便。

合同发生业务操作,数据自动在对应合同上汇总,合同执行情况和操作记录一目了然,也会按照项目自动统计,各个维度查询合同数据非常清晰。

2、项目看板中会自动按照不同的操作路径自动归集汇总文件,按不同类型查找文件很方便。

3、工程宝可实现审批全流程操作,从业务发起—审批—流程结束数据自动归集 ,线上发起的流程到哪个节点了随时可查,审批人界面也会有待办提醒,审批时也可做数据穿透,方便快速核对流程信息。所有流程可视化,高效协同,减少沟通成本。

4、人员角色和对应权限在工程宝中可做清晰划分,相关人员只能操作自己管理范围内的数据。

5、质保、履约保证金都可设置计划收回日期,到期自动提醒相关负责人收回款项。每笔保证金都有收回状态显示,交了多少、收回多少、扣款多少等清晰体现,支持各维度筛选,再也不用担心保证金漏收了。

客户感言

用了工程宝后,合同数据能够清晰的进行管理了,谁负责做什么事情现在很清楚,线上审批也解决了线下审批流转效率慢的问题。特别感谢工作人员及时的服务,就算下班或周末,也能及时协助解决问题,非常不错!

项目管控好 就是工程宝

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